Aktieägarna i Fabege AB (publ) kallas till årsstämma tisdagen den 9 april 2024 klockan 15.00; Filmstaden Scandinavia, Westfield Mall of Scandinavia, Salong 2, Råsta Strandväg 19A Solna. Inregistrering till årsstämman börjar klockan 14.15.
Anmälan
Aktieägare som önskar deltaga i årsstämman ska dels vara upptagen som aktieägare i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken avseende förhållandena torsdagen den 28 mars 2024, dels anmäla sitt och eventuella biträdens deltagande senast klockan 16.00 onsdagen den 3 april 2024. Anmälan om deltagande i årsstämman kan ske på något av följande sätt:
- Per post: Fabege AB (publ), ”Fabeges Årsstämma”, c/o Euroclear Sweden AB, Box 191, 101 23 Stockholm
- Per telefon: 08 - 402 90 68
- Per e-post: GeneralMeetingService@euroclear.com
- Via Euroclears webbplats: https://anmalan.vpc.se/EuroclearProxy
Vid anmälan ska aktieägare uppge namn, person- eller organisationsnummer, adress och telefonnummer, aktieinnehav samt eventuella biträden (högst två). Aktieägare som förvaltarregistrerat sina aktier måste, för att äga rätt att delta vid årsstämman, tillfälligt låta omregistrera dessa hos Euroclear Sweden AB i eget namn. Sådan omregistrering måste vara verkställd så att aktieägaren blir upptagen i framställningen av aktieboken avseende förhållandena torsdagen den 28 mars 2024. För att detta ska kunna ske, måste aktieägare i god tid före nämnda dag meddela förvaltaren sitt önskemål om omregistrering. Sker deltagande med stöd av fullmakt bör denna, tillsammans med förekommande registreringsbevis eller andra behörighetshandlingar, insändas i samband med anmälan.
Kallelsen och dagordningen med samtliga bilagor
Öpnna kallelsen till årsstämma 2024
Ladda ner dagordningen med samtliga bilagor
Poströstning
Fabeges styrelse har, med stöd av reglering i bolagsordningen, beslutat att aktieägarna ska kunna utöva sin rösträtt per post före bolagsstämman. Vid poströstning ska ett särskilt formulär användas, se nedan. Poströsten ska vara Euroclear Sweden AB tillhanda senast onsdagen den 3 april 2024.
Vid poströstning gäller till viss del samma regler som vid personligt deltagande. Det innebär att aktieägaren dels måste vara registrerad i bolagets aktiebok, dels ha anmält sin avsikt att deltaga i stämman och att, om aktierna är förvaltarregistrerade, ha tillsett att aktierna är registrerade i eget namn, senast vid de respektive datum som anges ovan.
Vid poströstning får aktieägaren inte förse poströsten med särskilda instruktioner eller villkor. Om så sker är rösten i dess helhet ogiltig.
Vid poströstning genom ombud ska aktieägaren utfärda en skriftlig och daterad fullmakt för ombudet. Om aktieägaren är en juridisk person ska förekommande registreringsbevis eller andra behörighetshandlingar insändas i samband med anmälan om poströstning.
Valberedningen
Inför årsstämma 2024 kommer valberedningen att utgöras av följande ledamöter:
- Göran Hellström, ordförande och representant för Backahill AB.
- Haavard Rønning, representant för Geveran.
- Johannes Wingborg, representant för Länsförsäkringar fondförvaltning.
- Katarina Hammar, representant för Nordea fonder.
Aktieägare som önskar lämna förslag till valberedningen kan göra detta:
- via e-post till ir@fabege.se eller
- brev till Fabege AB, Valberedningen, Box 730, 169 27 Solna.