Byggt för en hybrid vardag

Kontoret är utformat för ett modernt arbetssätt med många mindre rum för digitala möten och telefonsamtal, samt flexibla ytor med kontorsplatser och loungeytor för gemenskap.

– Vi har prioriterat det som verkligen används. Ett kontor ska vara ändamålsenligt och göra det enkelt att arbeta och umgås. Då kommer människor också vilja vara där, fortsätter Jonas.

– Många kontor satsar på stora konferensrum. Vi har istället valt fler mindre rum där man enkelt kan gå undan, vilket passar vårt arbetssätt bättre. När vi behöver större konferensrum hyr vi det hos Fabege i närheten.

Effektivt och tillgängligt

En viktig del i projektet var att skapa mer yta utan att kostnaderna skenade.

– Vi behövde i princip dubbelt så stort kontor, men inte dubbelt så dyrt. Här fick vi en väldigt effektiv lösning, samtidigt som vi kunde erbjuda medarbetarna en rad fler värden.

Inför flytten fanns en viss oro kring läget och hur det skulle påverka medarbetarnas pendling. Men utfallet blev bättre än väntat.

– Vi räknade noggrant på restider och i snitt ökade de bara med tre och en halv minut för våra medarbetare jämfört med vårt tidigare kontor vid Hötorget. Samtidigt blev det mer tillgängligt för kollegor och kunder som tar bilen.

Läget fungerar lika bra för kollektivtrafik och cykel, och området erbjuder även möjligheter till rörelse och återhämtning under arbetsdagen, t.ex. genom lunchpromenader i Hagaparken.

– Vi har till exempel lunchlöpning tillsammans med Fabege, vilket är väldigt uppskattat.

Ett samarbete som märks

Samarbetet med Fabege beskrivs som nära och lösningsorienterat, från första visning till färdigt kontor.

– Redan vid första besöket märktes det att de ville förstå våra behov. Lokalen var i princip tom, men Fabege hade hittat lösningar för att enkelt visa hur lokalen kunde utformas. Det gav ett väldigt bra första intryck.

Även i vardagen fungerar samarbetet smidigt, med tydliga kontaktvägar och snabb respons.

– Det är enkelt att ha med Fabege att göra. De är lyhörda och engagerade, och det är faktiskt mycket stor skillnad jämfört med många andra fastighetsägare.

En arbetsplats för lärande och gemenskap

För Exsitec är kontoret mer än bara en plats att arbeta på – det är en viktig del i bolagets kultur och utveckling.

– Vi har många juniora medarbetare och traineeprogram där mentorskap är centralt. Då behöver vi en miljö där människor faktiskt möts och lär av varandra.

Resultatet är en arbetsplats där funktion och kultur samverkar – och där kontoret i sig gör att människor vill vara på plats.

– Tillsammans med Fabege har vi skapat ett kontor som verkligen fungerar för oss. Det märks i vardagen, avslutar Jonas Boquist.